项目管理
项目是 GTD 系统的支柱。在 Locus GTD 中,项目是任何需要多个行动步骤的期望结果。
什么是项目?
根据 GTD 方法论:
项目是任何需要多个行动步骤的期望结果。
示例:
- ✅ "计划假期"(多个步骤)
- ✅ "推出新网站"(许多任务)
- ✅ "整理家庭办公室"(几个动作)
- ❌ "打电话给牙医"(单一动作 - 这是任务)
项目类型
Locus GTD 支持三种项目类型:
1. 并行项目
任务可以按任意顺序完成。
示例: "家庭改善"
- 粉刷客厅
- 修理漏水的水龙头
- 更换灯泡
- 整理车库
何时使用
当任务相互独立且可以同时进行时使用并行项目。
2. 顺序项目
任务必须按特定顺序完成。
示例: "产品发布"
- 市场调研
- 设计原型
- 开发
- 测试
- 发布上线
何时使用
当每个步骤依赖于前一个步骤完成时使用顺序项目。
3. 单一动作列表
共享主题的独立任务集合。
示例: "跑腿事项"
- 买杂货
- 取干洗衣物
- 邮寄包裹
- 加油
何时使用
用于相关但不构成连贯项目的任务。
创建项目
基本项目创建
- 进入项目标签
- 点击 + 按钮
- 输入项目详情:
- 标题: 清晰、以结果为导向的名称
- 类型: 并行、顺序或单一动作列表
- 分类: 可选分组(工作、个人等)
- 备注: 项目描述或目标
文件夹结构
使用文件夹组织项目以获得更好的层次结构:
创建文件夹
- 在项目视图中点击 +
- 选择**"创建文件夹"**
- 命名文件夹
- 可选择分配分类
示例结构
📁 工作
├── 📋 Q1 营销活动
├── 📋 网站重新设计
└── 📁 客户项目
├── 📋 客户 A - 品牌设计
└── 📋 客户 B - 开发
📁 个人
├── 📋 家庭装修
├── 📋 学习西班牙语
└── 📋 健身目标项目状态
使用状态指示器跟踪项目生命周期:
| 状态 | 图标 | 描述 |
|---|---|---|
| 进行中 | 🟢 | 当前正在进行 |
| 暂停 | 🟡 | 暂时暂停 |
| 已完成 | ✅ | 成功完成 |
| 已放弃 | ❌ | 放弃或取消 |
项目复习
定期复习使项目保持正轨:
设置复习计划
- 打开项目设置
- 设置复习间隔:
- 每周
- 双周
- 每月
- 自定义
复习清单
复习时询问:
- [ ] 这个项目仍然相关吗?
- [ ] 期望的结果是什么?
- [ ] 下一步行动是什么?
- [ ] 有任何阻碍吗?
- [ ] 应该更改状态吗?
最佳实践
1. 明确结果
定义"完成"的样子:
- ✅ "网站重新设计已上线"
- ✅ "家庭办公室已整理并有标签收纳"
- ❌ "处理网站"(太模糊)
2. 定期复习
每周或每月复习项目:
- 检查进度
- 更新下一步行动
- 调整时间线
- 归档已完成的项目
3. 限制活跃项目
一次专注于 5-7 个活跃项目:
- 更多项目 = 每个项目进展更少
- 将其他项目暂停
- 完成后再开始新项目