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项目管理

项目是 GTD 系统的支柱。在 Locus GTD 中,项目是任何需要多个行动步骤的期望结果。

什么是项目?

根据 GTD 方法论:

项目是任何需要多个行动步骤的期望结果。

示例:

  • ✅ "计划假期"(多个步骤)
  • ✅ "推出新网站"(许多任务)
  • ✅ "整理家庭办公室"(几个动作)
  • ❌ "打电话给牙医"(单一动作 - 这是任务)

项目类型

Locus GTD 支持三种项目类型:

1. 并行项目

任务可以按任意顺序完成。

示例: "家庭改善"

  • 粉刷客厅
  • 修理漏水的水龙头
  • 更换灯泡
  • 整理车库

何时使用

当任务相互独立且可以同时进行时使用并行项目。

2. 顺序项目

任务必须按特定顺序完成。

示例: "产品发布"

  1. 市场调研
  2. 设计原型
  3. 开发
  4. 测试
  5. 发布上线

何时使用

当每个步骤依赖于前一个步骤完成时使用顺序项目。

3. 单一动作列表

共享主题的独立任务集合。

示例: "跑腿事项"

  • 买杂货
  • 取干洗衣物
  • 邮寄包裹
  • 加油

何时使用

用于相关但不构成连贯项目的任务。

创建项目

基本项目创建

  1. 进入项目标签
  2. 点击 + 按钮
  3. 输入项目详情:
    • 标题: 清晰、以结果为导向的名称
    • 类型: 并行、顺序或单一动作列表
    • 分类: 可选分组(工作、个人等)
    • 备注: 项目描述或目标

文件夹结构

使用文件夹组织项目以获得更好的层次结构:

创建文件夹

  1. 在项目视图中点击 +
  2. 选择**"创建文件夹"**
  3. 命名文件夹
  4. 可选择分配分类

示例结构

📁 工作
├── 📋 Q1 营销活动
├── 📋 网站重新设计
└── 📁 客户项目
    ├── 📋 客户 A - 品牌设计
    └── 📋 客户 B - 开发

📁 个人
├── 📋 家庭装修
├── 📋 学习西班牙语
└── 📋 健身目标

项目状态

使用状态指示器跟踪项目生命周期:

状态图标描述
进行中🟢当前正在进行
暂停🟡暂时暂停
已完成成功完成
已放弃放弃或取消

项目复习

定期复习使项目保持正轨:

设置复习计划

  1. 打开项目设置
  2. 设置复习间隔
    • 每周
    • 双周
    • 每月
    • 自定义

复习清单

复习时询问:

  • [ ] 这个项目仍然相关吗?
  • [ ] 期望的结果是什么?
  • [ ] 下一步行动是什么?
  • [ ] 有任何阻碍吗?
  • [ ] 应该更改状态吗?

最佳实践

1. 明确结果

定义"完成"的样子:

  • ✅ "网站重新设计已上线"
  • ✅ "家庭办公室已整理并有标签收纳"
  • ❌ "处理网站"(太模糊)

2. 定期复习

每周或每月复习项目:

  • 检查进度
  • 更新下一步行动
  • 调整时间线
  • 归档已完成的项目

3. 限制活跃项目

一次专注于 5-7 个活跃项目:

  • 更多项目 = 每个项目进展更少
  • 将其他项目暂停
  • 完成后再开始新项目

下一步