常见问题
关于 Locus GTD 的常见问题和解答。
一般问题
什么是 GTD?
Getting Things Done (GTD) 是由 David Allen 创建的时间管理方法。它基于将任务从大脑转移到外部系统的理念,释放你的心智空间来专注于实际完成工作。
GTD 的五个步骤是:
- 捕获: 收集引起你注意的事项
- 明确: 处理它的含义
- 组织: 放到合适的位置
- 回顾: 定期审视
- 执行: 简单地去做
Locus GTD 是免费的吗?
Locus GTD 提供免费和高级功能:
- 免费版: 基本任务管理、项目、标签和透视
- 高级版: 高级功能、无限项目、日历集成等
查看应用了解当前定价和订阅选项。
Locus GTD 能跨设备同步吗?
是的!Locus GTD 使用 iCloud 在所有 Apple 设备间同步数据:
- iPhone
- iPad
- Mac(如果可用)
所有任务、项目和设置自动保持同步。
开始使用
如何开始使用 Locus GTD?
- 捕获一切: 花15-30分钟将所有任务添加到收集箱
- 处理收集箱: 将任务组织到项目并添加标签
- 创建透视: 为工作流程设置自定义视图
- 开始执行: 使用下一步行动专注于重要的事
任务和项目有什么区别?
- 任务: 单一行动项目(例如,"打电话给牙医")
- 项目: 需要多个步骤的任何结果(例如,"计划假期")
如果需要多个行动,那就是项目!
应该为所有任务添加标签吗?
不!只为约30%的任务添加标签:
- ✅ 为你会按情境过滤的任务添加标签
- ✅ 为需要特定条件的任务添加标签
- ❌ 不要为每个任务都添加标签
- ❌ 不要创建太多标签
任务和项目
如何创建子任务?
两种方式:
- 拖放: 将任务拖到另一个任务上并保持
- 在任务编辑器中: 设置父任务字段
并行项目和顺序项目有什么区别?
- 并行: 任务可以按任意顺序完成(大多数项目)
- 顺序: 任务必须按特定顺序完成(分步流程)
- 单一动作列表: 按主题分组的独立任务
可以在项目之间移动任务吗?
可以!打开任务并更改项目字段。任务将移动到新项目。
如何归档已完成的项目?
- 打开项目
- 将状态更改为已完成
- 已完成的项目自动归档
你可以在设置中查看已归档的项目。
收集箱和处理
收集箱应该放什么?
一切!收集箱用于:
- 快速的想法和点子
- 尚未组织的任务
- 需要明确的事项
- 任何引起你注意的东西
应该多久处理一次收集箱?
建议时间表:
- 每日: 快速5分钟回顾
- 每周: 彻底清空到零
目标是保持收集箱空或接近空。
什么是两分钟法则?
如果任务少于2分钟就能完成,立即去做而不是添加到系统中。这防止小任务堆积在列表中。
标签和透视
应该创建多少个标签?
从10-15个基本标签开始:
- 3个精力水平
- 3-5个地点
- 2-3个协作类型
- 一些特殊情境
只在有明确需求时添加更多。
标签和项目有什么区别?
- 项目: 将相关任务分组以实现目标
- 标签: 描述完成任务所需的情境
示例:在"网站重新设计"项目中的任务可能有"电脑"和"高精力"标签。
如何创建好的透视?
问自己:
- 我想看到什么?(例如,快速任务、办公室工作)
- 何时使用?(例如,早上、在办公室)
- 必须满足什么条件?(例如,标签、时长、项目)
使用一周并优化。
日历和日程
必须启用日历集成吗?
不,这是可选的。如果你想:
- 与任务一起查看日历事件
- 在一个地方管理一切
- 查看完整日程
则启用它。
Locus GTD 会创建日历事件吗?
只有当你:
- 将任务标记为"事件",或
- 在 Locus 中手动创建事件
常规任务不会自动创建日历事件。
到期日期和推迟日期有什么区别?
- 到期日期: 任务应该完成的时间
- 推迟日期: 任务可以开始工作的时间
对于还不能开始的任务使用推迟日期。
提醒和通知
如何设置任务提醒?
两种类型:
- 到期日期提醒: 到期时自动通知
- 自定义提醒: 在任务编辑器中添加特定通知时间
什么是闹钟提醒?
仅 iOS 26.0+: 闹钟提醒使用系统闹钟:
- 更强的通知
- 不容易被忽略
- 显示在灵动岛中
- 可用贪睡选项
设置到期时间时点击铃铛图标启用。
为什么收不到通知?
检查:
- 应用权限: 设置 → 通知 → Locus GTD
- 专注模式: 确保专注时允许 Locus
- 时效性: 为重要提醒启用
- 任务设置: 验证提醒设置正确
同步和数据
我的数据存储在哪里?
- 本地: 使用 SwiftData 在设备上
- 云端: 通过 iCloud 同步(加密)
- 无第三方服务器: 数据保留在 Apple 生态系统中
如果不使用 iCloud 怎么办?
你仍然可以使用 Locus GTD!没有 iCloud 的功能:
- ✅ 所有任务管理功能
- ✅ 项目、标签、透视
- ❌ 跨设备同步
- ❌ 自动备份
如何备份数据?
数据通过以下方式自动备份:
- iCloud 备份: 如果启用了 iCloud
- 设备备份: iTunes/Finder 备份
可以导出数据吗?
目前数据导出有限。未来版本将包括:
- 导出为 CSV
- 导出为 JSON
- 备份文件
订阅和计费
免费版包含什么?
免费功能包括:
- 无限任务
- 基本项目(数量有限)
- 标签和透视
- 收集箱处理
- 下一步行动视图
高级版有什么?
高级版解锁:
- 无限项目和文件夹
- 日历集成
- 高级透视
- 优先支持
- 未来高级功能
可以在订阅前试用高级版吗?
可以!高级版包含免费试用期。查看应用了解当前试用时长。
如何取消订阅?
- 打开 iOS 设置
- 点击你的名字 → 订阅
- 找到 Locus GTD
- 点击取消订阅
故障排除
应用很慢或卡顿
尝试这些步骤:
- 重启应用: 强制退出并重新打开
- 检查存储: 确保设备有可用空间
- 更新应用: 安装最新版本
- 减少任务: 归档已完成的项目
任务未同步
检查:
- iCloud 状态: 设置 → [你的名字] → iCloud
- 互联网连接: 确保在线
- iCloud Drive: 必须启用
- 等待: 同步可能需要几分钟
我不小心删除了任务/项目
不幸的是,目前没有撤销删除功能。最佳实践:
- 使用"暂停"状态而不是删除
- 通过 iCloud 定期备份
- 小心使用滑动删除
提示和最佳实践
如何保持 GTD 的一致性?
- 每日: 处理收集箱(5分钟)
- 每周: 回顾所有项目(30-60分钟)
- 每月: 回顾目标和透视
- 保持简单: 不要过度组织
组织项目的最佳方式是什么?
使用文件夹和分类:
📁 工作
├── 📋 活跃项目
└── 📋 持续职责
📁 个人
├── 📋 家庭
├── 📋 健康
└── 📋 学习应该使用旗标还是透视?
两者都用!
- 旗标: 快速、临时的优先级标记
- 透视: 永久、过滤的视图
对"今天的优先级"使用旗标,对"持续情境"使用透视。
联系和支持
如何报告错误?
- 进入设置 → 反馈
- 描述问题
- 包含重现步骤
- 提交
如何请求功能?
与报告错误相同:
- 设置 → 反馈
- 描述功能请求
- 解释使用场景
- 提交
在哪里可以了解更多关于 GTD 的信息?
资源:
- 书籍: David Allen 的《Getting Things Done》
- 网站: gettingthingsdone.com
- 社区: GTD 论坛和 Reddit
- 课程: 官方 GTD 培训计划
找不到答案? 通过应用的设置 → 反馈联系支持。