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欢迎使用 Locus GTD！
Locus 追求极致的易用与高效。本指南将帮助你轻松上手这款强大的任务管理应用——无论你只是需要一个简单趁手的 todo 工具，还是想要构建一套完整的 GTD（Getting Things Done）系统，你都能在这里找到最适合自己的使用方式。
什么是 GTD？
Getting Things Done（GTD）是由 David Allen 创建的经典时间管理方法论。它的核心思想是：将一切事务从大脑中清空，交给一个你信任的外部系统来管理，从而让你可以心无旁骛地专注于当下最重要的事情。
GTD 的工作流可以概括为四个步骤：
- 捕获 — 收集所有引起你注意的事项
- 组织 — 理清每个事项的含义，并将其归类到合适的位置
- 回顾 — 定期审视和更新你的系统
- 执行 — 自信地选择并完成任务
Locus 的设计完全围绕这四个步骤展开。接下来，我们将通过实际操作带你走完这个流程。
第一步：捕获——把想法放进收集箱
GTD 的核心理念之一：你应该把脑海中浮现的一切想法都存放到一个可靠的收集箱中，无论想法大小。当你知道所有重要的事情都已经安全地存放在一个随时可以触达的地方时，你就可以放下焦虑，专注于当下手头的事情。
在 Locus 中，添加任务到收集箱非常简单：
- 点击首页底部的 + 按钮
- 输入你的想法
- 点击保存，完成！
就是这么简单。无论是"收拾阳台"这样的小事，还是"换一份工作"这样的大计划，都可以先扔进收集箱，然后放下手机，继续专注于眼前的事情。
更多捕获方式
- 收集箱页面：从首页进入收集箱，并添加任务
- 长按 + 按钮：打开完整的任务编辑界面，可以直接设置项目、标签、日期等
- 长按主屏幕图标：通过快捷操作添加任务
- 桌面小组件：点击小组件中的添加按钮
- Siri 快捷指令：语音说"在 Locus 中添加"即可快速捕获
- 系统分享菜单：在其他应用中将内容分享到 Locus
第二步：明确与组织——处理收集箱
当你有空时，就可以开始整理收集箱了。你需要逐个检查其中的事项，思考它们的含义，并做出决定。
Locus 提供了专门的处理模式：在首页点击操作按钮（iOS 26 及以上位于左上角，iOS 26 以下位于左下角），展开后选择「处理」即可进入卡片式处理界面，逐一处理每个事项。你也可以进入收集箱后，点击右上角的处理按钮进入。
对于每个事项，你可以考虑以下问题：
| 问题 | 对应操作 |
|---|---|
| 能在几分钟内完成吗？ | 立即完成，标记为已完成 |
| 属于某个更大的目标吗？ | 分配到一个现有项目，或创建新项目 |
| 和特定情境有关吗？（地点、人物、工具等） | 添加相应的标签 |
| 必须在某个日期前完成吗？ | 设置截止日期 |
| 可以推迟到某个日期之后再考虑吗？ | 设置推迟日期 |
| 预计需要多长时间？ | 设置预计时长 |
| 是定期重复的事情吗？ | 设置重复规则 |
| 需要在特定时间提醒吗？ | 添加自定义通知 |
| 有相关的文件或资料吗？ | 添加附件 |
| 本身就是一个复杂的多步骤工作？ | 转换为项目 |
不必一次做到完美
初次使用时，不必对每个事项都做出完整的决策。你可以只设置最关键的信息（比如分配项目或设置截止日期），其余的留到以后再补充。如果暂时无法决定，完全可以跳过，等下次再来处理。
第三步：执行——选择并完成任务
当你处理了一定数量的收集箱任务后，你会发现自己已经拥有了多个维度的任务列表。Locus 提供了丰富的视图帮助你找到当下最适合执行的任务：
日程表
日程表按时间线展示你的任务，分为已过期、今天、即将到来和未来四个区域。这里是你每天最应该关注的地方——优先处理已过期和今天到期的任务。
项目
进入项目视图，可以查看每个项目的任务列表和进度。对于顺序项目，Locus 会自动标识出下一步行动——即当前应该执行的那个任务。
标签
标签帮助你按情境筛选任务。例如，当你在办公室时，可以查看"办公室"标签下的所有任务；需要打电话时，查看"电话"标签。
透视
透视是 Locus 最强大的功能之一——你可以自定义筛选规则，组合状态、日期、标签、项目等多种条件，创建完全符合你需求的任务视图。
执行建议
- 先听从内心：优先执行你认为此刻最重要或最适合做的任务
- 关注日程表：处理今天到期和已过期的任务
- 利用情境：根据当前所处的环境，查看对应标签下的任务
- 浏览项目：检查各项目的下一步行动
第四步：回顾——保持系统健康
GTD 的另一个关键环节是定期回顾。随着时间推移，任务和项目的情况会发生变化，如果不及时更新系统，它就会逐渐失去可信度。养成定期回顾的习惯至关重要。
为什么需要回顾？
在 Locus 中，所有任务至少出现在以下三个位置之一：
- 收集箱 — 你已经定期在处理
- 项目的任务列表 — 需要通过回顾来更新
- 日程表 — 临近日期时会收到提醒
收集箱和日程表都有自然的处理机制，因此回顾的重点是项目列表。
使用 Locus 的回顾功能
当有项目需要回顾时，在首页点击操作按钮（iOS 26 及以上位于左上角，iOS 26 以下位于左下角），展开后选择「Review」即可进入回顾模式。你将逐个浏览每个待回顾的项目：
对每个项目，思考以下问题：
- 这个项目是否已经完成？如果是，标记为已完成
- 项目的情况是否有变化？是否需要添加新任务、标记已完成的任务、或调整优先级？
- 下一步行动是什么？
每个项目都可以设置回顾间隔（如每周、每两周、每月），Locus 会自动在到期时提醒你进行回顾。
建议的回顾节奏
- 每日：快速浏览日程表，确认今天的任务
- 每周：回顾所有活跃项目，清空收集箱，更新任务状态
更多强大功能
通过以上四个步骤，你已经掌握了使用 Locus 管理日常生活和工作的核心方法。但这只是冰山一角——Locus 还提供了许多强大的功能，帮助你应对更复杂的场景：
| 功能 | 描述 | 了解更多 |
|---|---|---|
| 📥 收集箱处理 | 卡片式处理流程，高效整理待办事项 | 收集箱处理 |
| 📋 项目管理 | 并行/顺序/单一动作列表，文件夹层级组织 | 项目管理 |
| 🏷️ 标签系统 | 多层级标签、标签组，支持位置情境 | 标签与情境 |
| 🎯 自定义透视 | 灵活的规则组合，打造专属任务视图 | 自定义透视 |
| 📅 日历集成 | 无缝集成 Apple 日历，统一查看日程 | 日历集成 |
| 🔔 智能通知 | 到期提醒、自定义通知、位置提醒 | 名词概念 |
| 🔁 重复任务 | 灵活的重复规则，自动生成周期性任务 | 名词概念 |
| 📱 桌面小组件 | 在主屏幕快速查看今日任务和收集箱 | 名词概念 |
| ☁️ iCloud 同步 | 多设备数据自动同步，隐私安全 | 名词概念 |
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