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收集箱处理

收集箱是你捕获所有引起注意事项的地方。定期处理收集箱对于维护健康的 GTD 系统至关重要。

什么是收集箱?

收集箱是临时存放以下内容的地方:

  • 快速的想法和点子
  • 尚未组织的任务
  • 需要明确的事项
  • 任何引起你注意的东西

两分钟法则

如果一个任务少于2分钟就能完成,立即去做,而不是添加到收集箱!

捕获任务

快速捕获

  1. 从首页: 点击 + 按钮
  2. 从主屏幕: 长按应用图标 → "添加任务"
  3. 从小组件: 点击小组件中的添加按钮

快速 vs. 完整输入

  • 快速输入: 只输入标题并保存
  • 完整输入: 长按 + 按钮设置项目、标签、到期日期等

处理模式

处理模式通过卡片式界面帮助你高效组织收集箱项目。

如何处理

  1. 进入收集箱视图
  2. 点击处理按钮(右上角)
  3. 对每个任务,滑动浏览卡片界面

处理选项

操作描述
完成标记为完成并移至下一个
📋 组织设置项目、标签、到期日期
🗑️ 删除如果不需要则删除
🔄 转为项目转换为项目
⏭️ 跳过稍后处理

设置任务属性

处理时可以设置:

  • 项目: 属于哪里?
  • 标签: 需要什么情境?
  • 到期日期: 何时完成?
  • 时长: 需要多长时间?
  • 备注: 额外详情

自动保存

点击"完成"或移至下一个任务时自动保存更改。

处理工作流

捕获到收集箱 → 是否可执行?
  ├─ 否 → 删除或参考
  └─ 是 → 少于2分钟?
      ├─ 是 → 立即完成
      └─ 否 → 多个步骤?
          ├─ 是 → 创建项目
          └─ 否 → 添加到任务列表
              └─ 设置情境和到期日期

最佳实践

1. 捕获一切

捕获时不要过滤 - 先收集:

  • ✅ "打电话给牙医"
  • ✅ "研究度假目的地"
  • ✅ "买牛奶"
  • ✅ "学西班牙语"

2. 定期处理

设置处理时间表:

  • 每日: 快速5分钟回顾
  • 每周: 彻底清空收集箱

3. 快速决策

不要过度思考 - 相信直觉:

  • 下一步行动是什么?
  • 属于哪里?
  • 何时完成?

4. 保持收集箱清空

定期达到"收集箱零":

  • 处理,而不仅仅是查看
  • 做决定,不要拖延
  • 通过清空收集箱来清空大脑

下一步