标签与情境
标签帮助你按情境组织任务，使你能轻松找到适合当前情况的任务。
什么是标签？
标签是描述完成任务所需情境的标记：
- 地点：需要在哪里（办公室、家中、任何地方）
- 精力水平：需要什么精力（高、中、低）
- 协作方式：需要谁（独立、团队协作、需要沟通）
- 工具：需要什么工具（电脑、手机、跑腿）
为什么使用标签？
标签回答问题："我现在能做什么？"
示例场景
场景 1: 你在办公室有30分钟高精力时间
- 过滤条件：
办公室+高精力+< 30分钟 - 只看到你现在实际能做的任务
场景 2: 你在家，很累，只有手机
- 过滤条件：
家中+低精力+手机 - 找到不需要太多精力的简单任务
创建标签
基本标签创建
- 进入标签标签
- 点击 + 按钮
- 设置标签属性：
- 标题: 清晰、描述性的名称
- 图标: 视觉符号
- 颜色: 颜色编码
命名约定
使用双语名称以获得更好的可访问性："High Energy/高精力"
标签分类
1. 精力水平标签
将任务与当前精力匹配：
| 标签 | 何时使用 | 示例任务 |
|---|---|---|
| 🔴 高精力 | 警觉和专注 | 战略规划、创意工作、复杂问题解决 |
| 🟠 中精力 | 正常状态 | 邮件回复、例行工作、会议 |
| 🔵 低精力 | 疲倦或分心 | 归档、简单数据输入、阅读 |
2. 地点标签
任务可以在哪里完成：
| 标签 | 描述 | 示例任务 |
|---|---|---|
| 🏢 办公室 | 需要办公室资源 | 打印文档、参加会议、使用办公设备 |
| 🏠 家中 | 可以在家完成 | 家务、个人项目、家庭任务 |
| 📍 任何地方 | 地点独立 | 电话、阅读、规划 |
| 🏪 跑腿 | 外出办事 | 购物、邮局、银行 |
3. 协作标签
需要谁：
| 标签 | 描述 | 示例任务 |
|---|---|---|
| 👤 独立 | 独自工作 | 写作、编程、研究 |
| 👥 团队协作 | 需要团队 | 头脑风暴、小组项目、协作 |
| 📞 需要沟通 | 需要联系他人 | 电话、邮件、会议 |
| ⏳ 等待他人 | 被他人阻塞 | 等待批准、等待信息 |
标签层级
创建父子标签关系：
示例：工作相关标签
💼 工作相关
├── 📊 项目管理
├── 👥 团队会议
└── 📚 培训与发展
🎯 个人发展
├── 📖 阅读
├── 🎓 在线课程
└── ✍️ 写作标签组
将相关标签组织成逻辑分类：
什么是标签组？
标签组将标签组织成具有选择规则的逻辑分类：
- 单选: 只选择一个标签（例如，精力水平）
- 多选: 选择多个标签（例如，地点、工具）
示例标签组
精力水平（单选）
⚡ 精力水平
├── 🔴 高精力
├── 🟠 中精力
└── 🔵 低精力每个任务只能选择一个精力水平。
地点（多选）
📍 地点
├── 🏢 办公室
├── 🏠 家中
├── 📍 任何地方
└── 🏪 跑腿如果任务可以在多个地点完成，可以选择多个地点。
有效使用标签
1. 策略性标记
不要过度标记 - 约30%的任务应该有标签：
- ✅ 标记受益于情境的任务
- ✅ 标记你会经常过滤的任务
- ❌ 不要标记每个任务
- ❌ 不要创建太多标签
2. 一致标记
标记方式保持一致：
- 对类似任务使用相同标签
- 遵循你的标记约定
- 定期审查和合并标签
3. 面向行动的标签
标签应该帮助你采取行动：
- ✅ "快速完成"（< 15分钟）
- ✅ "等待回复"
- ✅ "高优先级"
- ❌ "杂项"
- ❌ "其他"
最佳实践
1. 从简单开始
从基本标签开始：
- 3个精力水平
- 3-5个地点
- 2-3个协作类型
根据需要添加更多。
2. 定期审查
每月标签审查：
- [ ] 所有标签都在使用吗？
- [ ] 可以合并任何标签吗？
- [ ] 需要新标签吗？
- [ ] 标签名称清晰吗？
3. 标签中不使用 Emoji
与项目不同，标签保持无 emoji：
- ✅ 更好的过滤
- ✅ 更清晰的界面
- ✅ 更专业
改用图标和颜色。