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名词概念

Locus GTD 中关键术语和概念的完整指南。所有术语按拼音字母顺序排列,方便检索。


B

备注 (Note)

任务或项目的额外详情、情境或说明。支持富文本格式。

标签 (Tag)

描述完成任务所需情境的标记。标签帮助你按地点、精力水平、所需工具或协作类型过滤任务。

标签层级 (Tag Hierarchy)

标签之间的父子关系,以便更好地组织。示例:"工作相关" → "项目管理" → "团队会议"

标签组 (Tag Group)

具有选择规则的相关标签集合。标签组将标签组织成逻辑类别,支持单选(只选择一个标签)或多选(选择多个标签)模式。

并行项目 (Parallel Project)

项目类型之一(值为1),任务可以按任意顺序完成。适用于大多数任务相互独立的项目。

批量处理 (Batch Processing)

一次处理多个类似任务(例如,所有电话、所有跑腿事项)以提高效率。


C

重复设置 (Repeat Settings)

重复任务的配置。支持每日(每天或每 N 天)、每周(特定星期几)、每月(特定日期或月末)和每年(年度重复)。

处理模式 (Processing Mode)

基于卡片的界面,通过滑动浏览每个任务并做出决定来高效组织收集箱项目。


D

到期日期 (Due Date)

任务应该完成的日期和时间。有到期日期的任务出现在日程表视图中,并可以触发提醒。

单一动作列表 (Single Action List)

项目类型之一(值为3),独立任务的集合。适用于共享主题但不构成连贯项目的分组任务。

订阅 (Subscription)

  • 免费版: 基本任务管理,项目、标签、透视数量有限,以及核心 GTD 功能
  • 高级版: 解锁无限项目、日历集成、高级功能和优先支持

F

分区 (Section)

用于在项目内组织和分组相关任务的特殊任务类型。分区可以是并行或顺序的,决定其子任务应如何完成。

复习模式 (Review Mode)

用于复习项目的引导界面,显示进度并提示更新。

附件 (Attachment)

与任务关联的文件、照片或文档。使用外部存储以实现高效的数据管理。


G

高级版 (Premium Version)

解锁无限项目、日历集成、高级功能和优先支持。

工作流 (Workflow)

  • 两分钟法则: 如果任务少于2分钟就能完成,立即去做
  • 收集箱零: 定期处理收集箱直到清空
  • 每周回顾: 定期回顾所有活跃项目

J

精力水平标签 (Energy Level Tags)

常见标签类别之一,包括高精力、中精力、低精力,用于将任务与当前精力状态匹配。

旗标任务 (Flagged Task)

用旗标(⚑)标记的任务,表示高优先级或重要性。旗标任务出现在首页任务列表中以便快速访问。


K

快速添加 (Quick Add)

通过点击 + 按钮快速捕获任务的方式。长按可进行包含所有属性的完整任务输入。


L

拖放 (Drag & Drop)

触摸并按住任务以拖动它进行重新排序或使其成为另一个任务的子任务。


M

每周回顾 (Weekly Review)

定期(通常每周)回顾所有活跃项目、更新下一步行动并确保系统是最新的。

免费版 (Free Version)

基本任务管理,项目、标签、透视数量有限,以及核心 GTD 功能。


P

排序 (Order)

确定任务在项目内或项目在文件夹内位置的数值。较小的数字排在前面。


Q

情境 (Context)

可以完成任务的情况或环境,由标签定义。例如:地点、精力水平、所需工具等。

iOS 26.0+: 从首页访问的搜索功能,可在整个系统中查找任务、项目和标签。


R

任务 (Task)

可以一步完成的单一行动项目。例如:"打电话给牙医"、"买牛奶"、"给 John 发邮件"。

任务状态 (Task Status)

任务的当前状态:进行中(1)、暂停(2)、已完成(3)或已放弃(4)。

日程表视图 (Schedule View)

按到期日期组织任务的视图:过去(逾期任务)、今天(今天到期的任务)、近期(未来3天内到期的任务)、将来(3天后到期的任务,可自定义范围)。

日历范围 (Calendar Range)

显示日历事件的时间段(7、14、30 或 90 天)。

日历集成 (Calendar Integration)

将选定的 Apple 日历中的事件导入 Locus GTD 以统一查看的功能。

日历事件 (Calendar Event)

在 Locus GTD 中显示的来自 Apple 日历的项目。事件与任务一起显示在日程表和日历视图中。

日志 (Logbook)

已完成任务的历史记录,提供你一段时间内成就的日志。


S

时长 (Duration)

完成任务所需的预计时间,以分钟为单位。用于过滤快速任务或规划时间块。

时间块 (Time Blocking)

为处理任务安排特定时间段,通常使用日历事件来预留时间。

时效性通知 (Time-Sensitive Notification)

即使在专注模式或勿扰模式期间也会出现的通知,确保不会错过重要提醒。

事件 (Event)

具有特定时间和可选结束时间的任务。事件类似于日历约会,可以在日历视图中显示。

首页 (Homepage)

主屏幕显示:快速添加按钮、星标项目和透视、旗标任务或自定义任务列表、访问收集箱、日程表、下一步行动和日历。

收集箱 (Inbox)

用于捕获尚未组织的任务的临时存放地。收集箱是你快速捕获想法、思考和任务的地方,无需担心组织。

收集箱处理 (Inbox Processing)

浏览收集箱项目并决定如何处理每一项:组织到项目、添加标签、设置到期日期、删除或转换为项目。

收集箱零 (Inbox Zero)

定期处理收集箱直到清空的做法,确保所有项目都得到妥善组织。

顺序项目 (Sequential Project)

项目类型之一(值为2),任务必须按特定顺序完成。适用于有依赖关系的分步流程。


T

推迟日期 (Defer Date)

任务可以开始工作的日期。有未来推迟日期的任务在该日期到来之前会从大多数视图中隐藏。

透视 (Perspective)

基于特定条件的自定义过滤任务视图。透视保存过滤器组合,以便快速查看相关任务。


W

文件夹 (Folder)

用于层级组织项目的容器。文件夹可以包含项目和其他文件夹,允许嵌套组织。


X

下一步行动 (Next Action)

推动任务或项目前进所需的下一个具体、可见的活动。在 Locus GTD 中,下一步行动视图显示你当前可以处理的最重要任务。

项目 (Project)

需要多个行动步骤的任何期望结果。项目帮助组织相关任务以实现共同目标。

项目分类 (Project Category)

用于分组相关项目的分类系统。示例:"工作"、"个人"、"学习与成长"、"健康"。包含名称、图标(SF Symbol)和颜色属性。

项目复习 (Project Review)

定期检查以评估项目进度、更新下一步行动并确保项目仍然相关。复习间隔决定复习频率(每周、双周、每月、自定义)。

项目类型 (Project Type)

决定项目内任务应如何完成:并行(1)、顺序(2)、单一动作列表(3)。

项目状态 (Project Status)

项目的当前状态:进行中(1)、暂停(2)、已完成(3)或已放弃(4)。

小组件 (Widget)

显示任务、日历事件或快速添加功能的主屏幕或锁屏组件。

星标项目 (Starred Project)

标记为收藏(⭐)的项目,出现在首页以便快速访问。对当前优先级项目使用星标。

星标透视 (Starred Perspective)

标记为收藏的透视,出现在首页以便快速访问。


Y

云同步 (Cloud Sync)

  • iCloud 同步: 使用 iCloud 在所有 Apple 设备间自动同步数据
  • CloudKit: Apple 的云服务,用于通过端到端加密同步数据
  • SwiftData: 用于在设备上存储所有任务、项目和设置的本地数据库框架

Z

桌面快捷操作 (Desktop Quick Action)

长按主屏幕上的应用图标,无需打开应用即可快速添加任务。

子任务 (Subtask)

属于父任务的任务,创建层级结构。子任务继承父任务的项目,帮助将复杂任务分解为可管理的步骤。

自定义通知 (Custom Notification)

为特定日期和时间设置的提醒,独立于任务的到期日期。任务可以有多个自定义通知。

闹钟提醒 (Alarm Reminder)

iOS 26.0+: 使用系统闹钟的强通知,不容易被忽略。包括贪睡选项并显示在灵动岛中。


其他

GTD (Getting Things Done / 尽管去做)

由 David Allen 创建的时间管理方法,帮助你捕获、明确、组织、回顾和执行任务与承诺。五个步骤是:捕获、明确、组织、回顾、执行。

两分钟法则 (Two-Minute Rule)

如果任务少于2分钟就能完成,立即去做,而不是添加到系统中。


快速检索

使用浏览器的搜索功能(Ctrl/Cmd + F)快速查找任何术语。

需要更多帮助?

任务 (Task)

可以一步完成的单一行动项目。例如:"打电话给牙医"、"买牛奶"、"给 John 发邮件"。

属性

  • 标题: 任务名称
  • 状态: 进行中、暂停、已完成或已放弃
  • 到期日期: 任务应该完成的时间
  • 推迟日期: 任务可以开始工作的时间
  • 时长: 预计完成时间(分钟)
  • 优先级: 通过旗标标记

子任务 (Subtask)

属于父任务的任务,创建层级结构。子任务继承父任务的项目,帮助将复杂任务分解为可管理的步骤。

分区 (Section)

用于在项目内组织和分组相关任务的特殊任务类型。分区可以是并行或顺序的,决定其子任务应如何完成。

类型

  • 并行分区: 任务可以按任意顺序完成
  • 顺序分区: 任务必须按顺序完成

任务状态 (Task Status)

任务的当前状态:

状态描述
进行中1当前正在处理或可以处理
暂停2暂时搁置
已完成3成功完成
已放弃4放弃或取消

旗标任务 (Flagged Task)

用旗标(⚑)标记的任务,表示高优先级或重要性。旗标任务出现在首页任务列表中以便快速访问。

事件 (Event)

具有特定时间和可选结束时间的任务。事件类似于日历约会,可以在日历视图中显示。


项目

项目 (Project)

需要多个行动步骤的任何期望结果。项目帮助组织相关任务以实现共同目标。

示例: "计划假期"、"推出网站"、"家庭装修"

项目类型 (Project Type)

决定项目内任务应如何完成:

类型描述使用场景
并行1任务可以按任意顺序完成大多数任务相互独立的项目
顺序2任务必须按特定顺序完成有依赖关系的分步流程
单一动作列表3独立任务的集合共享主题但不构成连贯项目的分组任务

文件夹 (Folder)

用于层级组织项目的容器。文件夹可以包含项目和其他文件夹,允许嵌套组织。

项目状态 (Project Status)

项目的当前状态:

状态描述
进行中1当前正在处理
暂停2暂时搁置
已完成3成功完成
已放弃4放弃或取消

项目分类 (Project Category)

用于分组相关项目的分类系统。示例:"工作"、"个人"、"学习与成长"、"健康"。

属性

  • 名称
  • 图标(SF Symbol)
  • 颜色

星标项目 (Starred Project)

标记为收藏(⭐)的项目,出现在首页以便快速访问。对当前优先级项目使用星标。

项目复习 (Project Review)

定期检查以评估项目进度、更新下一步行动并确保项目仍然相关。

复习间隔: 复习频率(每周、双周、每月、自定义)


组织

收集箱 (Inbox)

用于捕获尚未组织的任务的临时存放地。收集箱是你快速捕获想法、思考和任务的地方,无需担心组织。

收集箱处理 (Inbox Processing)

浏览收集箱项目并决定如何处理每一项:组织到项目、添加标签、设置到期日期、删除或转换为项目。

标签 (Tag)

描述完成任务所需情境的标记。标签帮助你按地点、精力水平、所需工具或协作类型过滤任务。

常见标签类别

  • 精力水平: 高、中、低
  • 地点: 办公室、家中、任何地方、跑腿
  • 协作方式: 独立、团队协作、需要沟通、等待他人
  • 工具: 电脑、手机、办公设备

标签组 (Tag Group)

具有选择规则的相关标签集合。标签组将标签组织成逻辑类别。

选择模式

  • 单选: 只选择一个标签(例如,精力水平)
  • 多选: 选择多个标签(例如,地点)

标签层级 (Tag Hierarchy)

标签之间的父子关系,以便更好地组织。示例:"工作相关" → "项目管理" → "团队会议"


过滤和视图

透视 (Perspective)

基于特定条件的自定义过滤任务视图。透视保存过滤器组合,以便快速查看相关任务。

常见透视

  • 今日焦点
  • 快速完成(< 15分钟)
  • 办公室工作
  • 等待他人
  • 本周目标

星标透视 (Starred Perspective)

标记为收藏的透视,出现在首页以便快速访问。

过滤规则 (Filter Rules)

用于创建透视的条件:

  • 状态规则: 按任务完成状态过滤
  • 日期规则: 按到期日期、推迟日期或完成日期过滤
  • 旗标规则: 显示旗标或未旗标任务
  • 项目规则: 包含/排除特定项目
  • 标签规则: 按标签组合过滤
  • 时长规则: 按预计时间过滤
  • 任务类型规则: 按任务层级过滤

日程安排

到期日期 (Due Date)

任务应该完成的日期和时间。有到期日期的任务出现在日程表视图中,并可以触发提醒。

推迟日期 (Defer Date)

任务可以开始工作的日期。有未来推迟日期的任务在该日期到来之前会从大多数视图中隐藏。

日程表视图 (Schedule View)

按到期日期组织任务的视图:

  • 过去: 逾期任务
  • 今天: 今天到期的任务
  • 近期: 未来3天内到期的任务
  • 将来: 3天后到期的任务(可自定义范围)

重复设置 (Repeat Settings)

重复任务的配置。支持:

  • 每日: 每天或每 N 天
  • 每周: 特定星期几
  • 每月: 特定日期或月末
  • 每年: 年度重复

自定义通知 (Custom Notification)

为特定日期和时间设置的提醒,独立于任务的到期日期。任务可以有多个自定义通知。

闹钟提醒 (Alarm Reminder)

iOS 26.0+: 使用系统闹钟的强通知,不容易被忽略。包括贪睡选项并显示在灵动岛中。

时效性通知 (Time-Sensitive Notification)

即使在专注模式或勿扰模式期间也会出现的通知,确保不会错过重要提醒。


日历集成

日历事件 (Calendar Event)

在 Locus GTD 中显示的来自 Apple 日历的项目。事件与任务一起显示在日程表和日历视图中。

日历同步 (Calendar Sync)

将选定的 Apple 日历中的事件导入 Locus GTD 以统一查看的过程。

日历范围 (Calendar Range)

显示日历事件的时间段(7、14、30 或 90 天)。


任务属性

时长 (Duration)

完成任务所需的预计时间,以分钟为单位。用于过滤快速任务或规划时间块。

附件 (Attachment)

与任务关联的文件、照片或文档。使用外部存储以实现高效的数据管理。

备注 (Note)

任务或项目的额外详情、情境或说明。支持富文本格式。

排序 (Order)

确定任务在项目内或项目在文件夹内位置的数值。较小的数字排在前面。


工作流概念

两分钟法则 (Two-Minute Rule)

如果任务少于2分钟就能完成,立即去做,而不是添加到系统中。

收集箱零 (Inbox Zero)

定期处理收集箱直到清空的做法,确保所有项目都得到妥善组织。

每周回顾 (Weekly Review)

定期(通常每周)回顾所有活跃项目、更新下一步行动并确保系统是最新的。

下一步行动视图 (Next Actions View)

显示你当前可以处理的最重要任务的精选视图,帮助你专注于重要的事。

日志 (Logbook)

已完成任务的历史记录,提供你一段时间内成就的日志。


用户界面

首页 (Homepage)

主屏幕显示:

  • 快速添加按钮
  • 星标项目和透视
  • 旗标任务或自定义任务列表
  • 访问收集箱、日程表、下一步行动和日历

快速添加 (Quick Add)

通过点击 + 按钮快速捕获任务的方式。长按可进行包含所有属性的完整任务输入。

处理模式 (Processing Mode)

基于卡片的界面,通过滑动浏览每个任务并做出决定来高效组织收集箱项目。

复习模式 (Review Mode)

用于复习项目的引导界面,显示进度并提示更新。

全局搜索 (Global Search)

iOS 26.0+: 从首页访问的搜索功能,可在整个系统中查找任务、项目和标签。


高级功能

小组件 (Widget)

显示任务、日历事件或快速添加功能的主屏幕或锁屏组件。

桌面快捷操作 (Desktop Quick Action)

长按主屏幕上的应用图标,无需打开应用即可快速添加任务。

拖放 (Drag & Drop)

触摸并按住任务以拖动它进行重新排序或使其成为另一个任务的子任务。

批量处理 (Batch Processing)

一次处理多个类似任务(例如,所有电话、所有跑腿事项)以提高效率。

时间块 (Time Blocking)

为处理任务安排特定时间段,通常使用日历事件来预留时间。


订阅和功能

免费版 (Free Version)

基本任务管理,项目、标签、透视数量有限,以及核心 GTD 功能。

高级版 (Premium Version)

解锁无限项目、日历集成、高级功能和优先支持。


数据和同步

SwiftData

用于在设备上存储所有任务、项目和设置的本地数据库框架。

iCloud 同步 (iCloud Sync)

使用 iCloud 在所有 Apple 设备间自动同步数据。

CloudKit

Apple 的云服务,用于通过端到端加密同步数据。


其他术语

  • 情境 (Context): 可以完成任务的情况或环境(由标签定义)
  • 视野 (Horizon): GTD 中的透视层级,从地面级行动到人生目标
  • 将来/也许 (Someday/Maybe): 你将来可能想做但目前未承诺的任务或项目(使用推迟日期)
  • 等待他人 (Waiting For): 被他人阻塞的任务(使用"等待他人"标签)
  • 参考资料 (Reference Material): 需要保留但不需要采取行动的信息(使用备注)

理解系统

Locus GTD 基于 GTD 原则构建。理解这些核心概念将帮助你更有效地使用应用并建立可持续的生产力系统。

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