快速输入
从应用程序的任何位置快速捕获任务。
定义
快速输入是一个浮动按钮和键盘快捷键,让您可以从 Locus GTD 的任何位置即时创建新任务,无需导航到特定视图。
目的
即时捕获
- 无需导航
- 始终可访问
- 最小摩擦
- 快速输入
保持流程
- 不失去上下文
- 停留在当前视图
- 快速捕获并返回
- 无缝工作流
GTD 捕获原则
"捕获所有引起您注意的事物"
- 快速输入使这变得轻松
- 始终准备捕获
- 没有不记录的借口
访问快速输入
浮动按钮
位置: 右下角(大多数视图)
操作: 点击 + 按钮
结果: 出现快速输入表单
键盘快捷键
macOS: ⌘ + N
带键盘的 iPad: ⌘ + N
结果: 出现快速输入表单
从小组件
主屏幕小组件: 点击"快速添加"
结果: 应用程序打开并显示快速输入
快速输入界面
基本字段
任务标题(必需)
- 主输入字段
- 输入任务描述
- 按回车创建
可选字段(可展开):
两种模式
快速模式(默认):
- 仅标题
- 点击"添加"创建
- 进入收集箱
- 最快捕获
详细模式:
- 展开更多字段
- 立即设置属性
- 捕获时整理
- 如果完全整理则跳过收集箱
使用快速输入
快速捕获(推荐)
最快捕获:
- 点击 + 或按
⌘+N - 输入任务标题
- 按回车或点击添加
- 任务进入收集箱
- 稍后在处理期间整理
时间: 3-5秒
详细捕获
当您知道详情时:
- 点击 + 或按
⌘+N - 输入任务标题
- 点击 ⌄ 展开
- 设置项目、标签、日期
- 点击添加
- 任务直接进入项目(跳过收集箱)
时间: 15-30秒
快速输入策略
捕获一切
白天:
- 想法 → 快速输入
- 请求 → 快速输入
- 提醒 → 快速输入
- 想法 → 快速输入
不要过滤,只是捕获。
稍后处理
捕获时不要整理:
- 减慢速度
- 打破流程
- 增加摩擦
- 降低捕获率
更好: 快速捕获,在专门的处理时间整理。
使用自然语言
自然输入:
"给 John 打电话讨论项目提案"
"明天买杂货"
"周五前审查 Q4 报告"稍后整理详情。
批量捕获
当想法涌现时:
- 快速输入
- 输入第一个想法
- 添加
- 立即再次打开快速输入
- 输入下一个想法
- 重复
快速捕获多个项目。
快速输入设置
默认目标
设置 → 快速输入 → 默认列表
选项:
- 收集箱(推荐): 所有快速输入都到这里
- 特定项目: 直接到项目
- 上次使用: 记住上次选择
建议: 使用收集箱实现真正的 GTD 工作流。
默认标签
设置 → 快速输入 → 自动标签
自动应用标签:
- 添加"快速捕获"标签
- 添加情境标签
- 用于跟踪
显示/隐藏字段
设置 → 快速输入 → 可见字段
选择默认显示哪些字段:
- 最小: 仅标题
- 标准: 标题 + 项目
- 完整: 所有字段
快速输入最佳实践
始终可用
保持快速输入易于访问:
- 启用浮动按钮
- 学习键盘快捷键
- 将小组件添加到主屏幕
先捕获,后整理
捕获期间:
- 专注于记录
- 不要过度思考
- 不要整理
- 只是写下来
处理期间:
- 审查收集箱
- 正确整理
- 添加详情
- 设置优先级
使用描述性标题
使标题足够清晰以便稍后理解:
✅ 好:
- "给 Sarah 打电话讨论 Q4 预算会议"
- "审查并批准营销提案"
- "给妈妈买生日礼物"
❌ 太模糊:
- "给 Sarah 打电话"
- "审查东西"
- "买礼物"
不要打断深度工作
专注时间:
- 仅快速捕获
- 最小中断
- 立即返回工作
非专注时间:
- 可以添加更多详情
- 可以立即整理
快速输入 vs 其他捕获方法
| 方法 | 速度 | 详情 | 用例 |
|---|---|---|---|
| 快速输入 | ⚡⚡⚡ | 基本 | 应用内任何位置 |
| 收集箱添加 | ⚡⚡ | 中等 | 在收集箱视图中 |
| 项目添加 | ⚡ | 完整 | 在特定项目中 |
| Siri/快捷指令 | ⚡⚡⚡ | 基本 | 应用外 |
快速输入: 最适合应用内捕获。
快速输入工作流
每日捕获模式
早上:
- 审查日历
- 快速输入: 今天的任务
- 添加到收集箱
白天:
- 想法出现 → 快速输入
- 请求到来 → 快速输入
- 想法发生 → 快速输入
晚上:
- 处理收集箱
- 整理捕获的项目
- 计划明天会议捕获
会议期间:
- 打开快速输入
- 提到时捕获行动项目
- 会议期间不要整理
- 会议结束后处理
结果: 没有遗忘,全神贯注于会议。
高级技巧
快速输入 + 处理模式
完美组合:
- 全天使用快速输入捕获
- 每天一次或两次使用处理模式处理
- 从整理的列表执行
键盘快捷键
学习快捷键:
⌘+N: 打开快速输入- 输入标题
回车: 创建并关闭- 再次
⌘+N: 下一个项目
超快批量捕获。
小组件集成
添加快速输入小组件:
- 主屏幕访问
- 锁屏访问(iOS 16+)
- 无需打开应用
- 即时捕获
Siri 集成
"嘿 Siri,在 Locus 中添加任务"
- 语音捕获
- 免提
- 开车/走路时
- 快速安全
常见错误
捕获时过度整理
问题: 每次捕获花费2分钟整理。
解决方案: 仅标题,稍后整理。
模糊标题
问题: "那件事" - 稍后不清楚。
解决方案: 写足够明天能理解的内容。
不使用它
问题: 每次都导航到收集箱。
解决方案: 学习 ⌘+N,使用浮动按钮。
捕获时过滤
问题: 决定是否"值得"捕获。
解决方案: 捕获一切,处理期间过滤。